Công tác quản lý chấm công, công việc của các CBCNV tại Công ty Thuỷ điện Bản Vẽ đang thực hiện theo công tác bán thủ công, tuy đã sử dụng hệ thống chấm vân tay nhưng còn nhiều bất cập, không kiểm soát được đầu mục công việc thực hiện, tiến độ thực hiện. Hơn nữa, đặc thù mô hình làm việc tại Công ty bao gồm trụ sở văn phòng tại thành phố Vinh, Nhà máy Thuỷ điện Bản Vẽ tại huyện Tương Dương và một số dự án ở các tỉnh khác nên việc kiểm soát chấm công, công việc theo phương án thủ công hoặc các phần mềm thông thường rất khó để hiện được, đặc biệt cần thống kê, báo cáo nhanh tình hình, công việc công tác.
Phần mềm QLNS (HRMS2.0) dùng chung không có modul quản lý công việc theo mô hình của Công ty
Từ nhu cầu thực tế, việc xây dựng một ứng dụng để quản lý công tác chấm công, công việc cho CBCNV để giải quyết được vấn đề nêu trên là một điều rất cần thiết, đặc biệt đối với Công ty Thuỷ điện Bản Vẽ. Từ ý tưởng chương trình, Công ty đã nghiên cứu, xây dựng hệ thống, kiểm thử và áp dụng vào thực tế công việc. Các bước phân tích thiết kế hệ thống, xây dựng cá modul chương trình, dựng máy chủ Web, kiểm thử đánh giá... đều do CBCNV của Công ty Thực hiện.
Giao diện phần mềm Quản lý Công việc
Việc áp dụng phần mềm giúp Công ty tăng năng suất, hiệu quả làm việc của CBCBV, đặc biệt công tác quản lý, cập nhật thông tin về công việc, chấm công của CBCNV; hỗ trợ Lãnh đạo Công ty, Lãnh đạo phòng trong công tác quản lý công việc, chấm công như công việc thực hiện, tiến độ thực hiện, địa điểm...; tiết kiệm thời gian, nâng cao năng lực quản trị nội bộ cũng như công tác quản lý SXKD.
Vì ứng dụng xây dựng trên nền tảng cấu hình mở, dễ cập nhật, vì vậy có thể áp dụng được cho các Nhà máy điện khác nếu có nhu cầu. Việc tự nghiên cứu, xây dựng chương trình giúp CBCNV nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng nghiên cứu, tìm hiều và học hỏi của CBCNV trong việc tiếp cận các công nghệ mới về phân tích thiết kế dữ liệu hệ thống, lập trình ứng dụng Web đa nền tảng, triển khai công nghệ web service, nắm vững kiến thức an toàn thông tin. Góp phần xây dựng hệ thống Cơ sở dữ liệu dùng chung về thông tin CNCNV, chia sẻ thông tin cho các ứng dụng khác khi cần.
Ứng dụng phần mềm để nâng cao hiệu suất kinh doanh là một trong những điểm mấu chốt của công tác chuyển đổi số. Đến thời điểm hiện tại, Công ty Thuỷ điện Bản Vẽ đã hoàn thành hầu hết các nhiệm vụ chuyển đổi số được Tổng Công ty Phát điện 1 giao, ngoài ra các nhiệm vụ do Công ty tự thực hiện đều đạt tiến độ đã đề ra.